ЭДО и закрывающие документы
УПД, акты, счета и сверки — через вашего оператора ЭДО. Ниже — реквизиты для приглашения и подключение.
На этой странице
Реквизиты для приглашения
Найдите нас в своём сервисе ЭДО по этим данным и отправьте приглашение. Кнопка копирует значение — вручную вводить не потребуется.
Если вы на СБИС — просто найдите нас по ИНН в разделе контрагентов и отправьте приглашение. Идентификатор нашего ящика бухгалтерия высылает при подключении, для приглашения по ИНН он не нужен.
Если вы не на СБИС, обмен идёт через роуминг. С крупными операторами — Контуром, Такскомом, СберКорусом, Астралом, Ediweb — он у СБИС настроен и чаще всего настраивается автоматически; с остальными настраивается по заявке, операторы ориентируют от двух рабочих дней. Закладывайте это время заранее: в день отгрузки роуминг может быть не готов, а бумажной накладной этот случай не оправдывает.
Заявка на подключение ЭДО
Укажите компанию и своего оператора. Бухгалтерия проверит реквизиты и отправит приглашение.
Если нужен роуминг, срок подключения согласуем отдельно. Приглашение можно отправить самостоятельно по реквизитам ЕТЛ.
Подключение и обмен
Как подключиться
- Отправьте приглашение
В вашем сервисе ЭДО найдите ООО «ЕТЛ» — «Единая Транспортная Логистика» — по ИНН 2540219496 и отправьте приглашение — или оставьте заявку, пригласим сами.
- Подпишем соглашение
Обменяемся соглашением об ЭДО прямо в сервисе — это один документ с КЭП. Скачать соглашение (.docx).
- Получайте закрывающие
После подтверждения подключения УПД и акты передаются электронно в согласованном порядке. Бумажные дубликаты — по запросу, если нужны.
Что передаём по ЭДО
- УПД / актыпо каждой перевозке
- Счетана оплату услуг
- Акты сверкипо периоду или договору
- Договоры и заявкиподписание без бумаги
- КорректировкиУКД при изменениях
- Претензионная перепискаофициальный канал
График обмена
Ориентир отправки закрывающих — день оказания услуги. Точную дату обмена и комплект документов подтвердит менеджер.
Архив у оператора
История обмена и дубликаты документов доступны в сервисе оператора.
Юридическая сила
КЭП по 63-ФЗ: электронный документ равнозначен бумажному с подписью и печатью. Принимается ФНС и судами.
Учётная система
Автоматическая загрузка в 1С и учётные системы.
Электронная транспортная накладная
Это самостоятельное требование закона и отдельный документ. Обмен закрывающими, которому посвящена эта страница, остаётся добровольным; оформление транспортной накладной при автомобильной перевозке по договору перевозки — обязательно. Область применения, порядок подписания сторонами и состав действий грузоотправителя — на странице электронной транспортной накладной.
Частые вопросы
Сколько это стоит?
Для наших клиентов — бесплатно. Вы оплачиваете только свой тариф у оператора ЭДО, если он платный.
Мы работаем на бумаге. Обязателен ли переход?
Здесь два разных предмета. Обмен закрывающими документами — УПД, актами, счетами, сверками — остаётся добровольным: удобнее бумага, продолжим на бумаге. А оформление транспортной накладной при автоперевозке по договору перевозки с 1 сентября 2026 года идёт в электронном виде через ГИС ЭПД, и это уже не вопрос удобства. Перечень случаев, когда бумажный документ допускается, устанавливает Минтранс. Кто формирует накладную и подписывает её разделы, согласуют до перевозки с учётом договора и полномочий участников.
У нас не СБИС, а другой оператор
Подключим через роуминг: операторы обмениваются документами между собой. С Контуром, Такскомом, СберКорусом, Астралом и Ediweb роуминг у СБИС уже настроен. Укажите своего оператора в заявке — проверим маршрут заранее, а не в день отгрузки.
Как получить дубликаты за прошлые периоды?
После подключения запросите комплект через страницу документов или менеджера — вышлем по ЭДО за любой период.
Кто оформляет электронную транспортную накладную?
По общему правилу накладную составляет грузоотправитель, если договором перевозки не предусмотрено иное. Передачу исходных сведений, формирование и подписание разделов согласуйте с менеджером до отправки. Подробно — на странице электронной транспортной накладной.