Прямая автоперевозка
Важны адреса, временные окна, пропуска и порядок приёмки. Согласуем экспедиторские, перевозочные и товаросопроводительные формы.
Сопроводительные документы
Документы для перевозки
Проверим сведения о грузе, отправителе и получателе, подготовим комплект документов и согласуем передачу закрывающих документов. Услугу можно заказать отдельно.
Какие документы нужны отправке
Комплект зависит от вида транспорта, перегрузок, характера груза и требований получателя. Состав согласуем до отправки.
Передача и перевозка
ЭкспедиторскиеПоручение экспедитору и экспедиторская расписка; при приёме на хранение — складская расписка.
ПеревозочныеТранспортные документы для каждого участка маршрута: автомобильного, железнодорожного, морского, авиационного или мультимодального.
Груз и закрытие услуги
ТоваросопроводительныеСпецификация, упаковочный и паллетный листы, опись мест, сертификаты и разрешительные документы по номенклатуре и требованиям получателя.
ЗакрывающиеУПД или счёт и акт оказанных услуг, материалы для сверки взаиморасчётов. Формат и срок передачи согласуем заранее.
Электронный обмен
Перевозочные и экспедиторские документы оформляются по действующим требованиям ГИС ЭПД с учётом исключений. Обмен перевозочными документами и передача закрывающих согласуются отдельно.
ЭДО и закрывающие документы Разъяснения Минтранса об ЭПДКак готовим комплект
Согласуем задачу
Принимаем маршрут, условия поставки, параметры партии, перечень форм и регламент приёмки получателя.
Результат: Подтверждены состав комплекта и дата готовности.
Проверим исходные данные
Сверяем реквизиты сторон, наименование груза, единицы учёта, номенклатурные коды и обязательные поля до оформления перевозки.
Результат: Замечания исправлены до выпуска документов.
Подготовим формы
Собираем экспедиторские, перевозочные и товаросопроводительные документы под выбранный транспорт и передачи между участками.
Результат: Каждый участок обеспечен нужными документами.
Сверим с принятой партией
Сопоставляем места, маркировку, массу брутто, объём, паллетные листы и требования получателя с фактическим грузом.
Результат: Комплект соответствует принятой партии.
Передадим закрывающие
Передаём комплект в согласованном формате и в установленный срок. Готовность документов сообщаем по согласованному каналу.
Результат: Клиент получает комплект для закрытия услуги.
Срочный порядок подготовки согласуем до начала работ. Проверку исходных данных и требований получателя сохраняем и при срочной отправке. Статус перевозки доступен в отслеживании по номеру экспедиторской расписки.
Как маршрут влияет на документы
Что влияет на стоимость
Кто предоставляет и проверяет данные
Со стороны компании «Единая Транспортная Логистика»
Подготовка и сверкаСобираем формы под согласованную схему и сопоставляем их с параметрами принятой партии.
Передача комплектаСогласуем формат, срок и канал передачи закрывающих документов.
Со стороны заказчика
Исходные сведенияПередайте точные реквизиты, наименование и номенклатурные коды груза, получателя, маршрут и требования площадки.
Согласование измененийПодтверждайте корректировки по грузу, получателю и маршруту до выпуска партии.
При расхождении фиксируем замечание и согласуем корректную версию. Условия ответственности определяются договором и применимыми требованиями; порядок обращений — в разделе претензий и правилах перевозки.
Что передать для проверки
Маршрут и партия
Схема доставкиГорода, транспорт, терминалы и перегрузки, условия поставки и регламент приёмки.
Сведения о грузеНаименование, коды, места, тара, маркировка, масса брутто, объём и особые требования.
Формы и сроки
Данные сторонРеквизиты отправителя и получателя, шаблоны, контур ЭДО и обязательные поля маркетплейсов или распределительных центров.
Готовность комплектаЖелаемая дата подготовки, порядок согласования изменений и формат передачи закрывающих.
В заявке уже выбрано сопровождение документов. Укажите маршрут, груз или задачу и контакт. Регламент приёмки, срок готовности документов и нужные формы добавьте в примечании.
Перейти к заявке Формы и бланкиЧастые вопросы
Из чего состоит перевозочный комплект по сборной отправке?
Поручение экспедитору, экспедиторская расписка с фактическими параметрами партии, транспортная накладная на автомобильный участок, товаросопроводительные формы по номенклатуре и закрывающие документы — УПД или счёт и акт оказанных услуг. При мультимодальной схеме к этому добавляются документы передачи груза между участками маршрута.
Кто отвечает, если получатель не принял партию из-за расхождения в документах?
Устанавливаем, какие данные или формы расходятся с согласованными. Проверяем исходные сведения грузовладельца, подготовленный комплект, поручение экспедитору и отметки при приёмке и выдаче. Причины расхождения и ответственность сторон определяются по обстоятельствам, договору и применимым требованиям.
Можно взять сопровождение документов отдельно от перевозки?
Да. Услуга оформляется отдельным договором: проверка исходных данных, формирование комплекта, сверка перед выпуском в рейс и передача закрывающих документов. Перевозку при этом может выполнять другой экспедитор.
Работаете в контуре ЭДО грузовладельца?
Работаем через Диадок, СБИС и Такском, согласуем шаблоны и порядок обмена с клиентом. Перевозочные и экспедиторские документы оформляются по действующим требованиям ГИС ЭПД с учётом предусмотренных исключений. Формат и состав комплекта уточняем до отгрузки.
Какие исходные данные нужны, чтобы собрать комплект?
Маршрут и вид перевозки, карточка груза с наименованием и номенклатурными кодами, количество грузовых мест, масса брутто и объём, реквизиты сторон, регламент приёмки получателя и дата, к которой комплект должен быть готов.