Вопросы и ответы

О приёмке, упаковке, сроках, стоимости и документах. Найдите ответ по слову или выберите тему.

Выбрать тему

Общие вопросы

Кто наши клиенты, какие схемы перевозки и как запускается отправка
Кому подходит ваш формат работы?

Наш формат подходит компаниям и ИП с разовыми и регулярными отправками: от небольших партий до отдельной машины или контейнера. Подбираем перевозку, складские операции и доставку по адресу под маршрут и требования получателя.

Что даёт работа по договору транспортной экспедиции?

Контрактным клиентам по договору доступны отсрочка платежа и единый счёт за период вместо оплаты каждой отправки, закреплённый менеджер, обмен документами через ЭДО и акт сверки взаиморасчётов за выбранный период — его можно запросить в личном кабинете. Подробнее — в разделе Интеграции и документооборот.

Работаете ли вы с физическими лицами?

Да. Частный отправитель сдаёт груз на складе по паспорту, оплачивает отправку и получает экспедиторскую расписку — по её номеру отправку видно в разделе отслеживания. Отсрочку платежа и единый счёт за период для юридических лиц и ИП согласуем отдельно по договору.

Какие схемы перевозки вы предлагаете?

Схема выбирается по объёму партии, маршруту и сроку:

  • Сборная автомобильная отправка (LTL) — груз перевозится вместе с партиями других клиентов. Стоимость рассчитывается по тарифу направления; универсальной границы объёма для выбора этого формата нет
  • Отдельная машина (FTL) — кузов занят одной партией, без промежуточной перегрузки и консолидации по согласованному маршруту
  • Мультимодальная схема — несколько видов транспорта: авто до порта, море до Камчатки или Сахалина, авто до получателя

Направления и виды транспорта — в разделе Услуги.

Как контролируется перевозка после сдачи груза?

По номеру экспедиторской расписки (ЭР) — его выдают при приёме груза. Введите его в разделе отслеживания груза: покажет маршрут, текущий статус и таймлайн этапов. Работает и по номеру заявки или перевозочного документа. Контрактным клиентам весь реестр перевозок виден в личном кабинете.

Как быстро получить точный расчёт?

Для расчёта нужны: маршрут (город отправления и город назначения), наименование груза, количество мест, вес и объём или габариты места, дата готовности к отгрузке, адреса забора и доставки. Сразу обозначьте особые условия — температурный режим, негабаритные места, жёсткая тара, окна приёмки у получателя, необходимость ПРР на последней миле: они влияют и на ставку, и на выбор схемы. Стоимость подготовит менеджер по заявке.

Приёмка и упаковка

Как подготовить груз без лишних рисков и задержек
Как подготовить груз без лишних рисков?

Упаковка должна соответствовать характеру груза, способу перевозки и условиям терминальной обработки. Правильная подготовка снижает вероятность повреждений, ускоряет приёмку и помогает избежать спорных ситуаций по сохранности и параметрам груза.

  • Хрупкие грузы рекомендуется сдавать в жёсткой таре или с дополнительным усилением
  • Мелкие вложения должны быть объединены в групповую упаковку
  • Тяжёлые позиции при необходимости паллетируются или подготавливаются в обрешётке

Подробные требования — на страницах Упаковка груза и Обязательная жёсткая упаковка.

Можно ли передать нам упаковку и подготовку груза?

Да. При необходимости склад выполнит упаковку, переупаковку, паллетирование и другие подготовительные операции. Это удобно, когда у клиента нет ресурса заниматься доработкой груза самостоятельно или нужно быстро привести партию к требованиям перевозки. Перечень складских операций — в разделе Складские услуги.

Работаете ли вы с грузами с особыми условиями?

Да, в том числе грузы с температурным режимом, если параметры перевозки согласованы заранее. На этапе расчёта мы проверяем маршрут, сроки, тип транспорта и упаковку, чтобы клиент сразу понимал, выполнима ли задача в нужном формате. Условия по температурным перевозкам — на странице Температурный режим.

Что важно сообщить при сдаче груза?

Данные, которые вы указываете в поручении экспедитору, должны совпадать с фактом: наименование груза, количество мест, вес, объём, маркировка, особенности обработки. По ним груз принимается и по ним считается стоимость — расхождение с фактом на приёмке приводит к пересчёту ставки, а иногда и к смене схемы. Порядок сдачи описан на странице Как отправить груз.

Тарифы и расчёт

От чего зависит стоимость и как получить точный расчёт
Из чего складывается стоимость перевозки?

Базовая ставка считается по маршруту и параметрам груза — от неё зависит основная сумма. Отдельно к ней добавляются забор груза у отправителя и доставка до получателя, ПРР, упаковка и обрешётка, страхование, хранение, оформление документов. Если это предусмотрено прайсом направления, для места массой более 500 кг или с суммой длины, ширины и высоты более 3 м применяется надбавка 30 %. Это тарифное условие обработки места; требования к перевозке крупногабаритного или тяжеловесного транспортного средства проверяются отдельно. Ниже минимальной стоимости отправки стоимость не опускается, даже если груз совсем небольшой. Действующие ставки и приказы — в разделе Тарифы.

Почему одинаковый вес не означает одинаковую стоимость?

Потому что в расчёте участвует не только вес, но и объём. Правило простое: стоимость — это большее из двух величин, вес × ставка за кг и объём × ставка за м³, но не ниже минимальной стоимости отправки. Лёгкая, но объёмная отправка занимает в машине то же место, что и тяжёлая, и платить за неё приходится по объёму. Как измерить груз и посчитать самому — на странице Расчёт объёма и веса.

Стоимость указывается с НДС?

Стоимость в предложении менеджера указывается в рублях с НДС 22% — для перевозки и складских услуг. В счёте и закрывающих документах НДС выделен отдельно. По грузовым рейсам применимый приказ указывается в коммерческом предложении и договоре; документы опубликованы в разделе Тарифы.

Как получить стоимость перевозки?

Укажите маршрут и параметры груза в заявке. Менеджер подготовит стоимость и условия, а также уточнит вес, объём, упаковку и дополнительные услуги.

Как быстро вы готовите коммерческое предложение?

Обычно в течение рабочего дня с момента получения полных данных по грузу и маршруту. Если схема мультимодальная или требует согласования с линией, мы сначала подтверждаем ключевые условия и сообщаем срок ответа. Срок действия ставки указывается в самом коммерческом предложении.

Сроки и графики

Как планируются отправки и контролируются сроки
Можно ли планировать отгрузки под график бизнеса?

Да. Базовые ориентиры по отправкам размещены на странице Расписание, а по конкретной заявке мы подтверждаем даты с учётом линии, приёмки и маршрута. Для клиента это удобно, когда поставки нужно встроить в график склада, закупки или продаж.

Как снижается риск срыва сроков?

Срок доставки и момент начала его отсчёта согласуем по заявке. Для морской перевозки учитываем расписание судов, для автомобильной — график отправлений и дорожные условия. При расчёте мы учитываем окна приёмки у получателя, время терминальной обработки на плечах и ограничения по въезду. Поэтому в предложении стоит рабочая дата, а не минимально возможная. Даты рейсов — в разделе Расписание.

Можно ли передать нам всю цепочку доставки?

Да, «от двери до двери»: забор груза у отправителя, терминальная обработка, магистральное плечо, доставка до получателя и ПРР на последней миле. Ответственность по всей цепочке остаётся на экспедиторе — вам не нужно стыковать между собой нескольких подрядчиков и разбираться, на чьём плече возникла задержка. Состав услуг — в разделе Экспедиционные услуги.

Документы

Документооборот, страхование и договорная работа
Как организован документооборот для бизнеса?

Комплект по отправке: поручение экспедитору — оформляется до приёма груза, экспедиторская расписка (ЭР) — подтверждает, что груз принят, и по её номеру идёт отслеживание, транспортная накладная, затем счёт и закрывающие документы. Формы и образцы — в разделе Документы. Для контрактных клиентов ориентир отправки через ЭДО — день оказания услуги; дату обмена подтвердит менеджер; акт сверки за выбранный период можно запросить в личном кабинете.

Можно ли заранее закрыть вопрос по страхованию?

Да. При необходимости страхование подключается как отдельная услуга ещё до отправки. Это особенно актуально для ценных, чувствительных или проектных грузов, где клиенту важно заранее понимать уровень защиты и финансовой ответственности. Условия — на странице Страхование грузов.

Можно ли согласовать индивидуальные ставки?

Да. Для регулярных отправок и стабильного объёма согласуем индивидуальные ставки и условия — они фиксируются в договоре и в приложении к нему. Опубликованные тарифы при этом остаются ориентиром: индивидуальные условия считаются от подтверждённого объёма и маршрутов, а не назначаются в переписке.

Как решаются спорные ситуации по грузу?

Если при приёмке выявлены повреждение, недостача или расхождения, важно сразу зафиксировать факт и сообщить менеджеру. Расхождения фиксируются при приёмке, до подписания документов о получении: позже доказать их значительно труднее. Дальше — форма претензии, к ней прикладываются акт, накладная и фотографии. Порядок приёмки описан на странице Приёмка груза.

Нужно быстро понять схему, сроки и стоимость?

Отправьте запрос. Подскажем оптимальный формат перевозки, уточним условия по маршруту и подготовим расчёт под вашу задачу.