Электронная транспортная накладная
Что подготовить отправителю, кто подписывает документ и как действовать в разных ситуациях при автомобильной перевозке.
На этой странице
Кто и что подписывает
По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель, если договором перевозки не предусмотрено иное. До отправки согласуйте с менеджером ЕТЛ, кто формирует документ, предоставляет исходные сведения и подписывает соответствующие разделы.
Требование введено Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ: поправки внесены в Устав автомобильного транспорта и в закон о транспортно-экспедиционной деятельности. Электронную накладную передают через оператора ИС ЭПД в ГИС ЭПД. Участники перевозки проверяют сведения и подписывают свои разделы в согласованном порядке.
Кого это касается
- Перевозка по договору
Автомобильная перевозка груза по договору перевозки — накладная оформляется электронно через ГИС ЭПД. Это основной случай для коммерческих отправок.
- Самовывоз
Если договора перевозки нет — забираете груз сами или везёте собственный груз собственным транспортом, — транспортная накладная не оформляется вовсе. Ни бумажная, ни электронная.
- Исключения
Случаи оформления на бумаге установлены приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262 с изменениями от 02.09.2026 № 391. Перечень приведён ниже; основание проверяют до отправки.
Когда накладную можно оформить на бумаге
Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 с изменениями от 02.09.2026 № 391 предусматривает 12 случаев оформления на бумаге. Ниже — краткое изложение; для решения по конкретной перевозке проверьте действующую редакцию приказа.
- Грузы военного назначения, когда отправитель или получатель — Минобороны, МВД, Росгвардия, ФСБ, МЧС, СВР или ФСО России.
- Отправитель или получатель — иностранное юрлицо, не включённое в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств.
- Каботажные перевозки, выполняемые иностранными перевозчиками из стран ЕАЭС.
- Перевозка для физического лица — отправителя или получателя — для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
- Техническая невозможность направить документы в ГИС ЭПД из-за сбоя, зафиксированного государственной системой обнаружения компьютерных атак.
- Отсутствие доступа к интернету, в том числе в населённых пунктах из перечня, утверждённого распоряжением Правительства.
- Отправитель и получатель — одно и то же лицо.
- Перевозка драгоценных металлов и драгоценных камней.
- Перевозки на территории, где введены повышенная готовность, чрезвычайная ситуация, чрезвычайное или военное положение, режим контртеррористической операции.
- Перевозка специальных грузов в значении пункта 23 статьи 3 Федерального закона № 257-ФЗ.
- Перевозка периодических печатных изданий.
- Перевозка продукции военного и двойного назначения при внешнеторговой деятельности в соответствии с законодательством о военно-техническом сотрудничестве и экспортном контроле.
Частые ситуации
Отправитель не подключён к ЭДО
Само по себе отсутствие подключения к ЭДО не является основанием для бумажного оформления. Заранее согласуйте оператора, полномочия подписанта и порядок обмена. Срок подключения зависит от оператора и необходимости роуминга; подтвердите его до отгрузки. Оставьте заявку, поможем.
Получатель не подключён
Отсутствие подключения у получателя само по себе не даёт права оформить бумажную накладную. До отгрузки проверьте, как получатель или его уполномоченный представитель подпишет сведения о приёмке груза.
У водителя нет электронной подписи
Порядок подписания со стороны перевозчика и водителя согласуют с оператором ИС ЭПД по действующим правилам обмена. До рейса проверьте полномочия подписантов и доступ водителя к сведениям о накладной.
Нет связи на погрузке
Отсутствие доступа к интернету — законное основание оформить бумагу, это пункт 6 перечня. Но трактуется он узко: речь о точке оформления, а не о том, что связь пропала где-то в пути. Спорную ситуацию согласуйте с менеджером до выезда.
Роуминг не настроен
Отсутствие настроенного роуминга само по себе не является основанием для бумажного оформления. Сообщите оператору и менеджеру ЕТЛ реквизиты участников заранее; доступность обмена и срок настройки нужно подтвердить до отгрузки.
Груз едет физлицу
Если отправитель или получатель — физическое лицо и груз для личных нужд, не связанных с предпринимательством, накладная оформляется на бумаге. Это пункт 4 перечня. На ИП и самозанятых в их предпринимательской деятельности это не распространяется.
Через кого идёт обмен
Обмен электронными перевозочными документами осуществляется через оператора информационной системы ЭПД, включённого в реестр Минтранса. Наш оператор — СБИС (Saby), ООО «Компания „Тензор“». Он в реестре, запись № 202209007, статус «подключен». Реестр открытый: его можно скачать на сайте Минтранса и проверить.
Прямое подключение клиента к ГИС ЭПД не требуется: сведения направляет оператор ИС ЭПД. До первой перевозки проверьте готовность обмена между участниками, электронные подписи и полномочия представителей. Если используются разные операторы, заранее согласуйте роуминг.
Мы в реестре экспедиторов
ООО «Единая Транспортная Логистика» включено в Реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности 14 мая 2026 года, реестровый номер GL-B044-00112-00/00023411. Реестр ведёт Ространснадзор, он публичный — проверьте нас по ИНН 2540219496, по действующей записи реестра.
С 1 марта 2026 года нахождение в реестре обязательно для всех, кто оказывает транспортно-экспедиционные услуги. Это стоит проверять не только у нас: работа с экспедитором, которого в реестре нет, создаёт риск уже вашей компании.
Нормативная база
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ — поправки в Устав автомобильного транспорта и в Федеральный закон о транспортно-экспедиционной деятельности.
- Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 — перечень случаев, когда транспортная накладная, заказ и заявка оформляются на бумажном носителе. Применяется с учётом изменений от 02.09.2026 № 391.
- Постановление Правительства от 21.05.2022 № 931 — правила обмена электронными перевозочными документами и состав подписей сторон.
- ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов, через неё проходит обмен.
Материал носит справочный характер. Если ваша схема перевозки нестандартная, сверьтесь с действующей редакцией актов или спросите менеджера до отгрузки — переоформить накладную задним числом нельзя.
Ответственность и переходный период
С 1 сентября 2026 года действует установленный законом порядок электронного оформления; дополнительный переходный период не предусмотрен. Бумажную форму применяют при наличии основания из действующего перечня исключений.
Порядок оформления и состав документов согласуйте до рейса. Разъяснения Минтранса по переходу на ЭПД помогут проверить общие требования. Ответственность и последствия конкретного нарушения оценивают по действующим нормам и обстоятельствам перевозки.
Подключение к ЭДО
Подключение бесплатное для наших клиентов. Ориентир — один рабочий день; точный срок зависит от оператора и роуминга и подтверждается менеджером: вы оплачиваете только свой тариф у оператора, если он платный. Найдите ООО «ЕТЛ» — «Единая Транспортная Логистика» — по ИНН 2540219496 и отправьте приглашение, либо оставьте заявку, и пригласим сами. Роуминг с другими операторами настраиваем; закладывайте на это время заранее, а не в день отгрузки.